Herbestelpunt berekenen
Drie getallen erin, twee eruit: wanneer je moet bijbestellen en hoeveel veiligheidsvoorraad je aanhoudt. Gratis, zonder account, niets te installeren — de uitkomst verandert terwijl je typt.
Shopify → Analytics → Reports → “Sales by product variant SKU”, laatste 30 dagen.
Bestelling geplaatst → verkoopklaar. Gebruik wat er echt gebeurt, niet de offerte.
Hoe vaak je op voorraad wilt zijn. 95% past bij de meeste merken.
Ruwweg — het bepaalt je buffer.
Bestel zodra je voorraad op 205 stuks staat.
- Gemiddelde verkoop
- 12 / dag
- Verkoop tijdens levertijd
- 168 stuks
- Veiligheidsvoorraad
- 37 stuks
- Dat is ongeveer
- 17.1 dagen dekking
Gaat ervan uit dat je leverancier op tijd levert. Is die vaak te laat, tel die dagen dan op bij de levertijd hierboven — dat is de simpelste manier om het mee te rekenen.
We sturen je het herbestelpunt-sjabloon met de formules er al in, zodat je het voor je hele assortiment kunt draaien.
Eén mail met het sjabloon. Geen nieuwsbrief, we delen je adres niet.
Hoe de berekening werkt
Herbestelpunt = (gemiddelde verkoop per dag × levertijd) + veiligheidsvoorraad
Je verkoop van de laatste 30 dagen gedeeld door 30. Bij 360 verkochte stuks is dat 12 per dag.
Wat je verkoopt terwijl je op de levering wacht: 12 × 14 dagen = 168 stuks. Zonder dit zit je zonder voordat je bestelling binnen is.
Je buffer voor de weken die beter lopen dan gepland. Hij groeit mee met je servicegraad (95%), met hoe sterk je verkoop schommelt en met de wortel van je levertijd — hoe langer je wacht, hoe meer er mis kan gaan. Hier: 37 stuks.
Wil je dezelfde rekensom stap voor stap, met een voorbeeld van 10 SKU’s? Lees de volledige gids over wanneer bijbestellen in Shopify.
Dit automatisch voor elk product
Deze calculator rekent één product tegelijk door, met getallen die je zelf invult. Prima voor een handvol SKU’s — maar de invoer verandert elke week, en het met de hand opnieuw doen is precies wat erbij inschiet.
OrderBee maakt deze berekening voor elke SKU, elke dag, rechtstreeks uit je Shopify-verkoophistorie — zonder typen. Het rekent met de echte levertijd per leverancier, trekt af wat al onderweg is, rondt af op hele dozen en geeft je de datum waarop je moet bestellen. Daarbij ziet het trend en seizoen in plaats van een plat 30-daags gemiddelde, en telt het je groothandel- en B2B-verkoop uit Moneybird, WeFact of CSV mee.
Veelgestelde vragen
Herbestelpunt = (gemiddelde verkoop per dag × levertijd) + veiligheidsvoorraad. Je gemiddelde verkoop per dag is je verkoop van de laatste 30 dagen gedeeld door 30. De veiligheidsvoorraad is de Z-waarde van je servicegraad maal de schommeling in je dagverkoop maal de wortel van je levertijd. In gewone taal: genoeg voorraad om de levertijd te overbruggen, plus een buffer voor de weken die beter lopen dan gepland.
Voor de meeste kleine merken is 95% een verstandige standaard: je verwacht bij ongeveer 95 van de 100 bestelrondes op voorraad te zijn. Ga naar 98 of 99% voor je bestsellers en producten waar klanten niet op willen wachten, en zak naar 90% voor langzame lopers waar vastliggend geld meer pijn doet dan af en toe nee verkopen. Een hogere servicegraad kost onevenredig veel extra voorraad, dus zet niet alles op 99%.
Veiligheidsvoorraad is de buffer die je bovenop je verwachte vraag aanhoudt, voor de weken dat je meer verkoopt dan gemiddeld of de levering later binnenkomt. Zonder buffer wordt elke beter-dan-gemiddelde week tijdens je levertijd een nee-verkoop.
Een vuistregel als “houd een week extra voorraad aan” is snel maar grof: hij negeert hoeveel je verkoop echt schommelt en welk risico op misgrijpen je acceptabel vindt. Deze calculator bepaalt de buffer op basis van je schommeling én je gekozen servicegraad, en is daardoor meestal preciezer — vaak krapper voor stabiele producten en ruimer voor grillige. Beide zijn verdedigbaar; deze is beter afgestemd.
Gebruik de levertijd die in de praktijk geldt, niet die uit de offerte. Duurden je laatste drie orders 21 dagen in plaats van 14, vul dan 21 in. Dat is de simpelste en betrouwbaarste manier om een onbetrouwbare leverancier mee te rekenen, zonder extra statistiek.
Eén keer per maand is voor de meeste kleine merken genoeg, plus na alles wat je vraag of levering verandert: een grote actie, een nieuw verkoopkanaal, een seizoenspiek of een leverancier die zijn levertijd aanpast. Groei je hard, kijk dan maandelijks — een herbestelpunt op basis van oudere, lagere verkoop laat je misgrijpen.