Shopify voorraad voorspellen: wat Shopify wél laat zien, en wat niet
Het korte antwoord: Shopify voorspelt niks. Het laat zien wat je nu hebt en hoe hard het loopt, en dat is achteruitkijken. Voor een voorspelling heb je drie dingen nodig die Shopify niet kent: je verkoopsnelheid per SKU, de levertijd van je leverancier, en een veiligheidsvoorraad. Zet die bij elkaar en je krijgt de twee getallen waar het om gaat: bij welke voorraad je bestelt, en op welke datum.
Op deze pagina zie je hoe dat er in de praktijk uitziet, met echte screenshots uit de app in plaats van een opgepoetste mockup, en een eerlijke vergelijking van je drie opties: Shopify zelf, een spreadsheet, of een tool die het voor je doet.
Waarom ik dit gebouwd heb
Ik run Chilli Chan’s, een food-merk dat bij Albert Heijn, Jumbo en EDEKA ligt. Nee-verkopen kostten me weekenden. Niet dramatisch, gewoon elke paar weken dezelfde zondagavond: dezelfde spreadsheet opnieuw opbouwen en uitzoeken welke SKU bijna op was en of de container die ik al betaald had op tijd zou landen.
Het rekenwerk was nooit het probleem. Het onderhoud wel. OrderBee is wat ik toen had willen hebben: het koppelt met Shopify, houdt verkoopsnelheid en levertijden actueel, en maakt van die zondagavond een controle op maandag. Alles hieronder is het echte product, draaiend op onze eigen cijfers.
Stap 1: koppel Shopify, en je B2B-verkoop erbij
Shopify koppel je in één klik via OAuth, inclusief je bestelgeschiedenis, dus je hoeft niet te wachten voor je eerste forecast. Er wordt niets teruggeschreven naar je webshop.
Lever je ook aan de groothandel, dan moet die vraag in hetzelfde beeld zitten, anders zit je forecast er structureel naast. Gefactureerde B2B-verkoop haal je binnen uit Moneybird of WeFact, de twee die Nederlandse merken in de praktijk gebruiken, of via een CSV. Die tellen als een eigen kanaal en verdwijnen niet in je DTC-gemiddelde.
Stap 2: kies je periode en je basis
Een forecastplan is niet meer dan een periode en een methode. Korte termijn, nul tot drie maanden, is wat je bijbestellen stuurt. Bottom-up betekent dat het plan is opgebouwd uit wat elke SKU echt verkoopt, en niet uit een omzetdoel waar je op hoopt. Een voortschrijdend gemiddelde is de eerlijke standaard voor een vaste hardloper, en je houdt jezelf er moeilijk mee voor de gek.
Wil je eerst snappen wat er precies gerekend wordt voor je een tool vertrouwt: de formule voor je bestelpunt is drie regels lang, en je kunt je eigen cijfers checken met de gratis herbestelpunt-calculator zonder je ergens voor aan te melden.
Stap 3: het scherm dat je echt gebruikt
Dit vervangt de spreadsheet van zondagavond. Elke SKU, in elk magazijn, met wat er ligt, hoe hard het loopt, waar het vandaan komt, hoeveel je moet bestellen of verplaatsen, en een status. Sorteer op status, pak de rode regels, tabblad dicht.
Dat laatste is precies waar een spreadsheet op stukloopt. Zodra je voorraad op meer dan één plek ligt, klopt één bestelpunt per SKU niet meer. De hub moet bijbestellen bij de leverancier op een lange levertijd, de spoke heeft een busje vanaf de hub nodig in drie dagen. Twee verschillende beslissingen, hetzelfde product.
Je drie opties, eerlijk naast elkaar
De meeste kleine merken hoeven niks te kopen. Twee van deze drie kolommen zijn gratis, en bij een simpele situatie zijn ze echt genoeg. Hieronder waar elke optie ophoudt.
| Wat je nodig hebt | Shopify zelf | Een spreadsheet | OrderBee |
|---|---|---|---|
| Actuele voorraad | Ja | Handmatig, van je laatste update | Ja, gesynchroniseerd |
| Verkoopsnelheid per SKU | Rapportage over doorverkoop | Ja, als je het exporteert en bouwt | Ja, per SKU en per kanaal |
| Levertijd van je leverancier | Niet bijgehouden | Ja, als je hem zelf invult | Ja, per leverancier |
| Veiligheidsvoorraad | Nee | Ja, als je de formule bouwt | Ja, per SKU en per magazijn |
| Bestelpunt en besteldatum | Nee | Ja, maar je bouwt het maandelijks opnieuw | Elke dag herberekend |
| Waarschuwing vóór een nee-verkoop | Melding bij een vast aantal | Alleen als je kijkt | Verwachte datum dat je leeg bent |
| Meerdere magazijnen en transfers | Voorraad per locatie | Pijnlijk voorbij een paar SKU’s | Hub en spoke met transferadvies |
| B2B-verkoop uit Moneybird of WeFact | Nee | Handmatig plakken | Geïmporteerd als kanaal |
| Kosten | Inbegrepen | Gratis, plus je avonden | Vanaf €49 per maand |
Lees die tabel als een keuze, niet als een verkooppraatje. Heb je tien SKU’s in één magazijn en één kanaal, bouw dan die spreadsheet. Onze Excel-gids met gratis sjabloon krijgt je er in een middag, en het kost niks. Het houdt op zodra het onderhoud meer tijd kost dan het plannen: meerdere magazijnen, meerdere kanalen, meerdere leveranciers met levertijden die schuiven.
Wat het niet is
Even duidelijk, dan verspil je geen proefperiode. OrderBee doet forecasting en bestelmomenten. Het is geen magazijnsysteem, het is geen volledig voorraadbeheer met barcodescanners en locaties in het schap, en het doet je boekhouding niet. Het leest je verkoop, rekent uit wanneer en hoeveel je moet inkopen, en houdt daar op. Heb je een WMS nodig, neem dan een WMS.
Zie het op je eigen SKU’s
Koppel je Shopify-webshop en je bestelgeschiedenis komt mee, dus je hebt dezelfde dag een bijbestelplan in plaats van weken te wachten tot er data is.
Veelgestelde vragen
Ja. Een spreadsheet met vier formules doet het prima: gemiddelde dagverkoop, veiligheidsvoorraad, bestelpunt en bestelhoeveelheid. Bij een overzichtelijk assortiment in één magazijn is dat echt genoeg. Het wringt pas als het onderhoud je meer tijd kost dan het plannen zelf, dus bij meerdere magazijnen, meerdere kanalen of leveranciers met schuivende levertijden.
Nee. Shopify laat zien hoeveel je hebt en hoe hard het loopt, en geeft een melding bij een lage voorraad. Dat is een momentopname, geen voorspelling. Shopify kent je levertijd niet, rekent geen veiligheidsvoorraad en noemt geen besteldatum. Stocky deed dat wel, maar dat is gestopt.
Ongeveer acht weken geeft al bruikbare bijbestel-adviezen, en het wordt nauwkeuriger naarmate er meer historie is. Bij een Shopify-koppeling komt je bestelgeschiedenis automatisch mee, dus meestal zie je op dag één al een forecast in plaats van dat je eerst weken data moet verzamelen.
Ja, en dat is belangrijker dan je denkt. DTC, wholesale en retail hebben een heel ander vraagpatroon, dus een samengevoegd gemiddelde verbergt precies wat je moet zien. Shopify koppel je direct; je gefactureerde B2B-verkoop komt binnen via Moneybird, WeFact of een CSV en telt als een eigen kanaal.
Ja. Je stelt één locatie in als inkoophub en andere als transferlocaties, en krijgt per locatie apart advies: hier bijbestellen bij de leverancier, daar voorraad verplaatsen vanaf de hub. Dat is het scherm in de screenshot hierboven.
Nee. Het leest je orders en producten via OAuth en schrijft niets terug naar je Shopify-voorraad. Je houdt zelf de controle over wat je inkoopt.
Geschreven door Seb Hoffmann, oprichter van OrderBee en van Chilli Chan’s. OrderBee wordt gebouwd in Amsterdam, voor kleine Shopify-merken in Nederland en de rest van Europa.