Stocky stopt: wat kleine Shopify-winkels nu moeten doen
Shopify Admin heeft de inkooporders overgenomen. Het heeft níét overgenomen wat Stocky voor je deed: zeggen wát je moet bijbestellen en wannéér. Hieronder wat je precies verliest, hoe je het in 15 minuten zelf oplost in een spreadsheet, en wanneer software daar écht iets aan toevoegt.
Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026 · 7 minuten lezen
Wat er precies wegvalt (en wat niet)
Het goede nieuws eerst: het grootste deel van wat Stocky deed, zit inmiddels gewoon in Shopify Admin. Het probleem zit in één specifiek stuk.
- Voorraad bijhouden per locatie
- Voorraad verplaatsen tussen locaties
- Eenvoudige inkooporders
- Voorraadcorrecties en tellingen
- Vraagvoorspelling per SKU
- Besteladvies: wát en hoevéél
- Bestelpunt op basis van levertijd
- Veiligheidsvoorraad en seizoen
Kort gezegd: Shopify weet straks perfect hoeveel je hebt, maar niemand vertelt je meer wanneer je moet bijbestellen en hoeveel. Dat gat moet je zelf vullen — met een spreadsheet of met een tool.
- Exporteer je inkooporderhistorie naar CSV — daarna kan het niet meer.
- Maak screenshots van je leveranciers. Leveranciersdata kun je niet exporteren uit Stocky — dit is de fout die de meeste winkels maken.
- Bewaar je oude tellingen en stocktakes die je nog wilt kunnen terugzoeken.
- Check wat er via de Stocky-API aan hangt; dat stopt op dezelfde dag.
Lees je dit ná 31 augustus? Dan is die export weg. Vervelend, maar niet fataal: je forecast bouw je op je verkoophistorie uit Shopify, en die heb je gewoon nog. Je leveranciers en levertijden moet je dan opnieuw vastleggen.
De 15-minuten spreadsheet die Stocky vervangt
Voordat je een tool gaat zoeken: voor veel kleine webshops is dit genoeg. Je hebt een export uit Shopify en een half uur nodig. Zo doe je het.
- 1Exporteer je verkoop van de laatste 90 dagen
In Shopify: Analytics → Reports → “Sales by product variant SKU”, periode op 90 dagen, exporteren naar CSV. Dit is je vraag-basis.
- 2Zet er zes kolommen naast
Per SKU: verkocht (90 dgn), gemiddeld per week (= verkocht ÷ 13), huidige voorraad, levertijd in weken (vraag je leverancier, gok niet), veiligheidsvoorraad en bestelpunt.
- 3Bereken je bestelpunt
Bestelpunt = (gemiddeld per week × levertijd in weken) + veiligheidsvoorraad. Voor veiligheidsvoorraad werkt ongeveer twee weken verkoop prima als vuistregel. Zakt je voorraad onder het bestelpunt, dan bestel je — niet volgende week.
- 4Bereken je bestelhoeveelheid
Bestelhoeveelheid = gemiddeld per week × (levertijd + gewenste dekking) − huidige voorraad − wat al onderweg is. Met vier weken dekking en drie weken levertijd bestel je dus zeven weken verkoop, min wat je al hebt.
- 5Zet er een kleurregel op en plan 15 minuten per week
Conditionele opmaak: kleur de regel rood als de voorraad onder het bestelpunt zakt. Eén vast moment per week bijwerken. Dat is de hele routine.
| SKU | Verkocht 90d | Gem./week | Voorraad | Levertijd | Bestelpunt | Bestellen? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CHILI-HOT-6 | 520 | 40 | 160 | 3 wkn | 200 | Ja — 280 st. |
| CHILI-MILD-6 | 260 | 20 | 340 | 3 wkn | 100 | Nee |
| SAUCE-GIFT-3 | 130 | 10 | 45 | 5 wkn | 70 | Ja — 105 st. |
Voorbeeld met vier weken gewenste dekking. Dit is geen vereenvoudigde versie van wat een tool doet — dit ís de rekensom.
Wanneer die spreadsheet gewoon genoeg is
We verkopen software, dus je mag dit wantrouwen — maar toch: blijf bij de spreadsheet als dit op jou van toepassing is. Het gaat niet om hoevéél SKU’s je hebt, maar om hoe simpel de situatie eromheen is. Je hebt geen tool nodig als:
- Je voorraad op één plek ligt
Eén magazijn of één zolder. Je hoeft niet per locatie te bepalen wat er moet liggen en wat je waarheen verplaatst.
- Je één verkoopkanaal hebt
Alleen je Shopify-webshop, geen groothandel of marktplaatsen ernaast? Dan komt je hele vraag uit één export.
- Je verkoop redelijk stabiel is
Weinig seizoenspieken, geen grote promoties, geen producten die ineens viraal gaan. Een gemiddelde over 90 dagen klopt dan gewoon.
- Je met één leverancier en vaste levertijd werkt
Eén leverancier die betrouwbaar levert, is met de hand goed te plannen.
Herken je jezelf hierin? Sluit dit artikel, bouw de spreadsheet, zet een terugkerende afspraak van 15 minuten in je agenda. Dat is een prima antwoord op het stoppen van Stocky.
Wanneer een tool zoals OrderBee wél iets toevoegt
De spreadsheet valt om op vier punten. Herken je er twee of meer, dan kost handmatig bijhouden je meer dan software:
- Je verkoopt via meerdere kanalen
Shopify plus groothandel of B2B. Dan moet je vraag uit je webshop én je facturen (Moneybird, WeFact) bij elkaar optellen vóórdat je een bestelhoeveelheid berekent. OrderBee doet dat automatisch in één forecast; in een spreadsheet is dat elke week handwerk.
- Je voorraad ligt op meerdere plekken
Eigen magazijn plus een 3PL, of voorraad in Nederland én Duitsland. Dan is het niet één bestelpunt per SKU, maar één per SKU per locatie — plus de vraag wat je waarheen verplaatst. Dat is met de hand nauwelijks bij te houden.
- Seizoen, promoties en trends
Een plat gemiddelde over 90 dagen ziet Sinterklaas, Black Friday of een groeiende bestseller niet aankomen. Een forecast die trend en seizoen meeneemt wel.
- Meerdere leveranciers, wisselende levertijden
Verschillende leveranciers met elk hun eigen levertijd die ook nog schuift, en bestellen per doos in plaats van per stuk. Dat is precies waar handmatig rekenen fout gaat.
Let op: het aantal SKU’s zegt weinig. Tien SKU’s die over twee magazijnen liggen, via drie kanalen verkopen en van twee leveranciers komen, zijn een stuk ingewikkelder dan honderd SKU’s die in één magazijn liggen en via één webshop weggaan. Wij zien merken met een handvol producten die precies daarom al beter af zijn met een tool. Tel dus niet je producten, maar je combinaties.
Je koppelt Shopify in één klik (je verkoophistorie komt automatisch mee), voegt eventueel je B2B-verkoop toe via Moneybird, WeFact of CSV, en OrderBee rekent dezelfde som als hierboven — maar dan elke dag, voor elke SKU, met de echte levertijd per leverancier, afgerond op hele dozen, inclusief de datum waarop je moet bestellen.
Vanaf €49 per maand, maandelijks opzegbaar, en je hoeft er geen demo voor in te plannen. Gebouwd in Amsterdam, in ons eigen foodmerk Chilli Chan’s — met precies dit probleem.
En wanneer OrderBee niet je antwoord is: draai je vooral een fysieke winkel met barcodescanners en kassatellingen, of heb je een magazijnoperatie met picklocaties, batches en houdbaarheidsregistratie, dan past een POS-tool of een WMS beter. Meerdere magazijnen zijn juist géén bezwaar — daar is OrderBee op gebouwd. Dat zeggen we liever nu dan na een maand.
Veelgestelde vragen over het stoppen van Stocky
Stocky is op 2 februari 2026 uit de Shopify App Store gehaald en de app en de bijbehorende API’s stoppen op 31 augustus 2026. Transfers en de min/max-forecast waren al in juli 2025 verwijderd. Alles wat via de Stocky-API aan de app hing, stopt op dezelfde dag.
Nee. Inkooporders, transfers en voorraadcorrecties zitten inmiddels in Shopify Admin zelf, maar je forecast-instellingen migreren niet automatisch. Exporteer je inkooporderhistorie naar CSV zolang het nog kan. Leveranciers kun je niet exporteren uit Stocky — maak daar screenshots van of zet ze zelf over.
Nee. Shopify Admin houdt voorraad bij, verplaatst die tussen locaties en maakt eenvoudige inkooporders. Het voorspelt geen vraag, berekent geen bestelhoeveelheid en zegt niet wanneer je moet bestellen. Precies dat deel valt weg met Stocky.
Voor veel kleine webshops wel. Ligt je voorraad op één plek, verkoop je via één kanaal, werk je met één leverancier en is je verkoop redelijk stabiel, dan werkt een wekelijkse spreadsheet met bestelpunt en bestelhoeveelheid prima. Het kost je een kwartier per week en je hoeft nergens voor te betalen.
Zodra het aantal combinaties oploopt: meerdere verkoopkanalen (bijvoorbeeld Shopify plus groothandel via Moneybird of WeFact), voorraad op meerdere locaties, meerdere leveranciers met wisselende levertijden, of seizoen en promoties. Het aantal SKU’s zegt daarbij weinig — tien SKU’s over twee magazijnen, drie kanalen en twee leveranciers zijn ingewikkelder dan honderd SKU’s in één magazijn met één kanaal.
OrderBee begint bij €49 per maand (excl. btw), met een Growth-plan van €99 per maand. Maandelijks opzegbaar. Stocky voelde gratis omdat het bij Shopify zat, maar één voorkomen nee-verkoop dekt meestal al ruim een maand.